1- أن يتضمن العمل إضافة نوعية متميزة في الفرع المشارك فيه.

2- أن يكون العمل المشارك به من إنجاز الباحث نفسه، وأن لا يكون العمل قد سبق له الحصول على جائزة محلية أو دولية.

3- أن يقدم المتسابق الإقرارات اللازمة للترشح للجائزة ضمن نموذج التقديم الإلكتروني على موقع المسابقة. 

4- الالتزام بالمدة الزمنية المحددة للمسابقة وهي إرسال المشاركات قبل يوم: 30 / 5 / 1443هـ الموافق 3 يناير 2022م.

5- تعد الأعمال المشاركة في الجائزة ملكاً للمركز ويحق للمركز نشر الأعمال أو جزء منها، سواء فازت بالجائزة أو لم تفز، مع حفظ حقوق الملكية الفكرية للمتسابق دون أي مقابل مالي.

6- يمنح المتسابقون الذين تجاوزت مشاركاتهم التحكيم، شهادة شكر على مشاركتهم في المسابقة.

7- يحق للمتسابق الاشتراك في فرع واحد فقط من فروع المسابقة.

8- في حال حصول متسابقين على الدرجة نفسها في الفرع الواحد، تقسم الجائزة مناصفة بينهما بالتساوي.

9- يجب على المتسابقين التسجيل في موقع الجائزة وتحميل المشاركات وتعبئة كافة البيانات المطلوبة للمشاركة من خلال الموقع الالكتروني للجائزة ولن تقبل الأعمال بواسطة البريد الإلكتروني، بينما ترسل اللوحات الفنية على عنوان المركز.